A part de l'Institut Menorquí d'Estudis (IME) i la Societat Catalana de Física (SCF) promotors de totes les edicions de les Trobades Científiques de la Mediterrània, l'edició de 2009 és organitzada per l'Institut d'Estudis Espacials de Catalunya (IEEC) i l'Institut de Ciències del Cosmos - Universitat de Barcelona (ICC-UB).
 
Comité científic local

• Xavier Luri (IEEC, ICC-UB)
• Ignasi Ribas (IEEC, CSIC)
• Jordi Torra (IEEC, ICC-UB)

Comité científic assessor

• Emilio Alfaro (SEA, IAA)
• Minia Manteiga (UdC)
• Francisco Garzón (IAC)
• Carme Jordi (IEEC, ICC-UB)
• David Martínez Delgado (IAC)
• Carme Gallart (IAC)
• Francesca Figueras (IEEC, ICC-UB)
• David Barrado Navascues (LAEX)
• Rene Duffard (IAA)