Job opportunities

Call for the selection process to fill a position of Technician specialized in administrative and reception tasks at the Institut d'Estudis Espacials de Catalunya

OF_IEEC_88_2023
Publication date
2023-03-03
Deadline
2023-03-23

The Institute of Space Studies of Catalonia (IEEC) was established in February 1996 as a private non-profit foundation (NPO) to promote R&D in the space field in Catalonia. The IEEC is a research institute that studies all areas of knowledge and technologies applied to the space sector and space sciences, including astrophysics, cosmology, planetary science, Earth observation, navigation and space engineering. Its mission is to push the frontiers of space research from the scientific and technological fields for the maximum benefit of society. It should also be noted that the Foundation is attached to the Generalitat de Catalunya (Catalan Government) and forms part of its institutional public sector due to the fact that the Generalitat has a majority involvement in the entity.

Introduction

L’objecte d’aquesta convocatòria és el procés de selecció d’un lloc de treball de Tècnic/a especialitzat/da en tasques administratives i de recepció adscrit a l’Àrea de Gestió/ Gerència de l’Institut d’Estudis Espacials de Catalunya (en endavant, IEEC).

Description of position

  • Llocs de treball a cobrir: 1.  Tècnic/a especialitzat/da en tasques administratives i de recepció
  • Grup professional: Grup I. Personal de direcció, gestió, administració i serveis.
  • Categoria professional: Tècnic/a Especialitzat/da
  • Jornada laboral: 37’5 hores/setmana
  • Ubicació lloc de treball: Actualment a Barcelona (C/Gran Capità, 2-4, Edifici Nexus, pl.2 despatx 201 08034 Barcelona) però properament l’IEEC té previst traslladar la seva seu al Campus Baix Llobregat de la Universitat Politècnica de Catalunya a Castelldefels, a l’edifici RDIT del referit Campus.

 

Functions

L’Àrea de Gestió/Gerència necessita incorporar un tècnic/a per dur a terme tasques administratives i de Recepció.
Busquem un/a Tècnic/a en administració que sigui proactiu/va, polivalent amb iniciativa i capacitat comunicativa. 

La persona seleccionada s’encarregarà de dur a terme la gestió i organització de les següents tasques de forma autònoma:

  • Recepció i gestió de trucades i administració/ gestió correu electrònic genèric de l’IEEC
  • Gestió d’enviaments i recepció de comandes
  • Responsable del control d’estoc de material d’oficina i informàtic
  • Manteniment i actualització inventari de l’IEEC
  • Introducció de dades al programa de gestió Fundanet i suport comptable.
  • Suport logístic i organitzatiu del centre.
  • Suport administratiu a les diferents Àrees de l’IEEC

Participation requirements and selection criteria

The following criteria will be assessed during the selection process:

  • Formació: Cicle Formatiu Superior de la Família professional d’administració i gestió o equivalent. 
  • Experiència: 
    • Experiència mínima de 2 anys en tasques administratives.
    • Coneixement i experiència prèvia amb programes de gestió
    • Domini del paquet Microsoft Office
  • Idiomes:
    • Coneixement oral i escrit de la llengua catalana de nivell C1 acreditat per la  Direcció General de Política lingüística, o l’equivalent.
    • Nivell oral i escrit de llengua castellana natius o amb competència professional completa. 
    • Nivell oral i escrit d’anglès acreditable equivalent al nivel B1.

The following aspects will be considered desirable merits

  • Nivell oral i escrit d’anglès equivalent al First Certificate.
  • Coneixement avançat amb programes de gestió. Es valorarà especialment experiència amb el programa de gestió Fundanet.
  • Es valorarà molt especialment l’experiència en entitats del sector públic i en centres de recerca.
  • Es valorarà la formació complementària de cursos de formació en matèria de comptabilitat i tasques administratives.

­

Contact and deadline

Les persones interessades que reuneixin els requisits establerts poden trametre una carta de motivació, juntament amb el currículum personal en format PDF, signat a mode de certificació, on consti una breu descripció de les tasques realitzades en els llocs ocupats anteriorment, a l’adreça de correu electrònic: RecursosHumans@ieec.cat tot indicant la referència “cognoms i nom – OF_IEEC_88_2023” a l’assumpte del correu.

La recepció de candidatures finalitzarà el dia  23 de març de 2023.

Les sol·licituds que no compleixin els requisits, que no estiguin incloses dins els supòsits previstos o que no es tramitin d’acord amb el procediment establert no es tindran en compte.

The reception of applications ends on

23/03/2023
Applications that do not meet the requirements included in the cases provided for, or those which are not processed in accordance with the established procedure will not be considered.

Selection procedure

Initially, a verification of the requirements of participation and study of the curriculum will be carried out to assess aspects related to the job to be covered. Next, a first selection of candidates will be made based on the curriculum contributed.

The shortlisted candidates will be called to a personal interview and/or a test to expand the detailed information in the curriculum and assessed aspects related to professional competences.

Interested persons must have the originals of the certificates accrediting the training and work experience mentioned in the curriculum and must submit them if required.

In accordance with current regulations on the protection of personal data, we inform you that the personal data contained in your communication relating to this selection procedure will be incorporated into the database of which the IEEC is responsible. The purpose of this treatment is to manage your participation and, where appropriate, the selection of your professional profile in the recruitment processes carried out by the IEEC. Therefore, we will use your data to carry out the contracting processes, to carry out the corresponding interviews, to assess compliance with the requirements for the processes, as well as those actions necessary for the execution of the process and to make effective the recruitment of staff at the IEEC. The basis for the legitimacy of this treatment is your consent, which may be revoked at any time (which means that you will not be able to participate in the selection process in question). The data will be retained during the selection procedure. If you provide us with the data or resume but do not participate in any open recruitment process, do not specify any or have participated in a procedure and have not been selected as a candidate, the IEEC will keep the data for a maximum period of two years., from the date of receipt of the communication, in order to manage your potential participation if any appropriate procedure is opened, eg on your profile. Once this period has elapsed, if you have not been selected and incorporated into the staff of the entity, the IEEC will permanently cancel your personal data. Your personal data will not be transferred to any third party for any purpose, except in cases where it is required by law or by a competent authority. You may exercise, in accordance with the requirements established in current regulations, the rights of access, rectification, deletion, opposition and limitation by sending your request in writing to the registered office of the IEEC (Esteve Terradas 1, RDIT Building, floor 2, Of. 212, 08860 Castelldefels) or by e-mail: protecciodedades@ieec.cat. The applicant must be duly identified in order to process the application. You also have the right to file a complaint with the Catalan Data Protection Authority by writing to C / Rosselló, 214, esc. A, 1r 1a, 08008 Barcelona or at its electronic headquarters (https://seu.apd.cat). You expressly authorize and consent to the processing of your personal data for the purposes mentioned and in accordance with the conditions indicated above.