Ofertes de feina
Tècnic/a d'administració per a l'oficina de gestió de projectes de l'IEEC
L'IEEC (Institut d'Estudis Espacials de Catalunya) es va establir el febrer de 1996 com una fundació sense ànim de lucre (NPO) per fomentar la R+D a l'espai a Catalunya. L'IEEC és un institut de recerca que estudia totes les àrees de coneixement i tecnologies aplicades al sector espacial i a les ciències espacials, inclosa l'astrofísica, la cosmologia, la ciència planetària, l’observació de la Terra, la navegació i l'enginyeria espacial. La seva missió és impulsar les fronteres de la recerca espacial des dels àmbits científic i tecnològic per al màxim benefici de la societat. Així mateix, cal assenyalar que la Fundació es troba adscrita a la Generalitat de Catalunya i forma part del seu sector públic institucional pel fet de tenir la Generalitat participació majoritària en el Patronat de l'IEEC.
Introducció
L’objecte d’aquesta convocatòria és el procés de selecció d’un/a candidat/a per ocupar un lloc de treball de Tècnic/a d’Administració adscrit a l’Àrea de Gestió de l’Institut d’Estudis Espacials de Catalunya.
Descripció de la feina
- Llocs de treball a cobrir: Tècnic/a d’adminisitració per a l’oficina de gestió de projectes de l’IEEC
- Grup professional: Grup professional I. Personal de direcció, gestió, administració i serveis.
- Categoria professional: Tècnic/a d’administració
- Jornada laboral: 37’5 hores/setmana
- Ubicació lloc de treball: Seu de l’IEEC - Esteve Terradas 1, Edifici RDIT, Parc Mediterrani de la Tecnologia (PMT), 08860 Castelldefels (Barcelona)
- Tipus de contracte: contracte d’interinatge
Funcions
L’Institut d’Estudis Espacials de Catalunya gestiona un considerable nombre de projectes de recerca de diferent naturalesa: projectes nacionals, europeus, projectes amb fons FEDER, fons Next Generation i projectes amb empreses.
Degut al gran nombre de projectes i a la complexitat de la gestió, l’Àrea de Gestió de l’IEEC necessita incorporar un/a tècnic/a d’administració a la seva Oficina de gestió de projectes (PMO).
L’Oficina de gestió de projectes (PMO) proporciona estructura i suport per a garantir que els projectes es lliurin dins el pressupost, el calendari i l’abast definits. La PMO supervisa i proporciona orientació en àrees com la planificació i programació de projectes, el control pressupostari i la seva justificació, el seguiment i la presentació d’informes sobre l’estat del projecte i la gestió de recursos humans, riscos, problemes i eventuals canvis.
La persona seleccionada treballarà sota la supervisió de la Cap de l’Oficina de gestió de projectes i s’encarregarà les següents funcions:
- Manteniment del repositori de la documentació dels projectes.
- Suport en l'elaboració de documents, memòries, informes econòmics dels projectes gestionats a l’IEEC.
- Gestionar i controlar els costos elegibles, gestionar les extensions d'execució i preparar informes de justificació detallats dels Projecte Nacionals i Europeus.
- Gestionar i controlar despeses i ingressos dels projectes.
- Suport en la gestió dels fitxers UNEIX i SICTI.
Requisits de participació i criteri de selecció
Durant el procés de selecció es valoraran els criteris següents:
Formació:
- Aquest perfil requereix formació universitària de la branca de les ciències socials (preferentment llicenciatura o grau en economia, llicenciatura o grau en gestió i administració pública) o experiència equivalent acreditable.
Idiomes:
- Coneixement oral i escrit de llengua catalana de nivell C1 de la Direcció General de Política Lingüística, o equivalent.
- Nivell oral i escrit de llengua castellana natius o amb competència professional completa
- Coneixement de la llengua anglesa equivalent a nivell First Certificate (B2)
Experiència:
- Experiència de 2 anys en tasques administratives especialitzades
Es consideraran mèrits desitjables els aspectes següents:
- L’experiència en gestió de projectes de recerca, especialment projectes europeus i projectes amb fons Next Generation.
- Coneixement de les eines COFFEE i MINERVA.
- Coneixement i experiència prèvia del programa de gestió Fundanet.
- Coneixements en procediment administratiu.
- Coneixements avançats d'ofimàtica.
- Coneixements de les eines d'administració electrònica
- Alta capacitat de comunicació i treball en equip.
- Capacitat d'organització del treball.
Contacte i termini
Les persones interessades que reuneixin els requisits establerts poden trametre una carta de motivació, juntament amb el currículum personal en format PDF, signat a mode de certificació, on consti una breu descripció de les tasques realitzades en els llocs ocupats anteriorment, a l’adreça de correu electrònic: RecursosHumans@ieec.cat tot indicant la referència “cognoms i nom – OF_IEEC_175_2024” a l’assumpte del correu.
La recepció de candidatures finalitzarà el dia
Procediment de selecció
Inicialment, es durà a terme una verificació dels requisits de participació i es farà una primera selecció de persones candidates en base a la documentació aportada. Seguidament, i si s'estima necessari, les persones candidates preseleccionades podran ser convocades a una entrevista personal per ampliar la informació detallada en el currículum i valorar aspectes relacionats amb les competències professionals.
Les persones interessades han de disposar dels originals dels certificats acreditatius de la formació i de l'experiència laboral esmentades en el currículum i els han de presentar en cas que els siguin requerits.