Ofertes de feina
Convocatòria del procés de selecció d’un/a auxiliar administratiu/va per cobrir temporalment una baixa per permís de maternitat a l’Institut d’Estudis Espacials de Catalunya
L'Institut d'Estudis Espacials de Catalunya (IEEC) es va establir el febrer de 1996 com una fundació privada sense ànim de lucre (NPO) per fomentar la R+D a l’espai a Catalunya. L'IEEC és un institut d'investigació que estudia totes les àrees de coneixement i tecnologies aplicades al sector espacial i a les ciències espacials, inclosa l'astrofísica, cosmologia, ciència planetària, observació de la Terra, navegació i l'enginyeria espacial. La seva missió és impulsar les fronteres de la investigació espacial des dels àmbits científic i tecnològic per al màxim benefici de la societat. Així mateix, cal assenyalar que la Fundació es troba adscrita a la Generalitat de Catalunya i forma part del seu sector públic institucional pel fet de tenir la Generalitat participació majoritària en l'entitat.
Introducció
L’objecte d’aquesta convocatòria és el procés de selecció per cobrir temporalment un lloc de treball d’auxiliar administratiu/va i recepció adscrit a l’Àrea de Gestió/ Gerència de l’Institut d’Estudis Espacials de Catalunya (en endavant, IEEC).
Es tracta d’un contracte de substitució per permís de maternitat.
L'IEEC (Institut d'Estudis Espacials de Catalunya) es va establir el febrer de 1996 com una fundació privada sense ànim de lucre (NPO) per fomentar la R+D a l’espai a Catalunya. L'IEEC és un institut de recerca que estudia totes les àrees de coneixement i tecnologies aplicades al sector espacial i a les ciències espacials, inclosa l'astrofísica, cosmologia, ciència planetària, observació de la Terra, navegació i l'enginyeria espacial. La seva missió és impulsar les fronteres de la investigació espacial des dels àmbits científic i tecnològic per al màxim benefici de la societat. Així mateix, cal assenyalar que la Fundació es troba adscrita a la Generalitat de Catalunya i forma part del seu sector públic institucional pel fet de tenir la Generalitat participació majoritària en l'entitat.
Descripció de la feina
- Llocs de treball a cobrir: Auxiliar administratiu/va i recepció
- Grup professional: Grup I. Personal de direcció, gestió, administració i serveis.
- Categoria professional: Auxiliar administratiu/va
- Jornada laboral: 37’5 hores/setmana
- Ubicació lloc de treball: Actualment a Barcelona (C/Gran Capità, 2-4, Edifici Nexus, pl.2 despatx 201 08034 Barcelona) però properament l’IEEC té previst traslladar la seva seu al Campus Baix Llobregat de la Universitat Politècnica de Catalunya a Castelldefels, a l’edifici RDIT del referit Campus.
- Incorporació immediata
Funcions
L’Àrea de Gestió/Gerència necessita incorporar un/a auxiliar administratiu/va per dur a terme tasques de suport administratiu i de Recepció.
Busquem un/a auxiliar administratiu/va que sigui proactiu/va, polivalent amb iniciativa i capacitat comunicativa.
La persona seleccionada s’encarregarà de dur a terme la gestió i organització de les següents tasques de forma autònoma:
Recepció i gestió de trucades i administració/ gestió correu electrònic genèric de l’IEEC.
- Gestió d’enviaments i recepció de comandes.
- Arxiu de documentació.
- Responsable del control d’estoc de material d’oficina i informàtic.
- Manteniment i actualització de l’inventari.
- Suport logístic i organitzatiu del centre.
- Suport administratiu a les diferents Àrees de l’IEEC.
Requisits de participació i criteri de selecció
- Formació: Cicle Formatiu de grau mig de la Família professional d’administració i gestió o equivalent.
- Experiència:
- Experiència mínima de 2 anys en tasques administratives i de recepció.
- Domini del paquet Microsoft Office
- Idiomes: Coneixement oral i escrit de la llengua catalana de nivell C1 acreditat per la Direcció General de Política lingüística, o equivalent.
- Nivell oral i escrit de llengua castellana natius o amb competència professional completa.
- Nivell oral i escrit d’anglès acreditable equivalent al nivell B1.
Es consideraran mèrits desitjables els aspectes següents:
- Nivell oral i escrit d’anglès equivalent al First Certificate.
Contacte i termini
Les persones interessades que reuneixin els requisits establerts poden trametre el currículum personal en format PDF, signat a mode de certificació, on consti una breu descripció de les tasques realitzades en els llocs ocupats anteriorment, a l’adreça de correu electrònic: RecursosHumans@ieec.cat tot indicant la referència “cognoms i nom – OF_IEEC_122_2023” a l’assumpte del correu.
Les sol·licituds que no compleixin els requisits, que no estiguin incloses dins els supòsits previstos o que no es tramitin d’acord amb el procediment establert no es tindran en compte.
La recepció de candidatures finalitzarà el dia
Procediment de selecció
Inicialment, es durà a terme una verificació dels requisits de participació i estudi del currículum per valorar aspectes relacionats amb el lloc de treball que s’ha de cobrir. Seguidament, es farà una primera selecció de persones candidates en base al currículum aportat.
Les persones candidates preseleccionades seran convocades a una entrevista personal eliminatòria i/o a una prova per ampliar la informació detallada en el currículum i valorar aspectes relacionats amb les competències professionals.